Privacyverklaring Open Ruimte Praktijk

Open Ruimte Praktijk, gevestigd te Dordrecht, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42161117, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Mijn bedrijfsgegevens:

• Praktijknaam: Open Ruimte Praktijk voor Buitenpsychologie & Coaching
• Gevestigd te: Dordrecht
• Kwalificaties: Psycholoog NIP | Geregistreerd Buitenpsycholoog
• KvK-nummer: 42161117
• Btw-identificatienummer: NL005547601B86
• E-mailadres: info@openruimtepraktijk.nl
• WhatsApp: 0626613565

 

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Open Ruimte Praktijk verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

• Algemene gegevens: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
• Bijzondere persoonsgegevens: Gegevens over je psychische en fysieke gezondheid (deze worden uitsluitend verwerkt in het kader van jouw behandeltraject in je beveiligde cliëntendossier).

 

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Open Ruimte Praktijk verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om telefonisch of via e-mail contact met je op te nemen voor de (gratis) kennismaking of het inplannen van sessies.
• Om een wettelijk verplicht cliëntendossier aan te maken en bij te houden (medische geheimhoudingsplicht conform de beroepscode NIP).
• Voor het afhandelen van jouw betalingen en het versturen van facturen.

 

3. Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

Open Ruimte Praktijk bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor medische/psychologische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar vanaf het einde van de behandeling (conform de WGBO). Algemene administratieve gegevens (zoals facturen) bewaar ik 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

 

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw gegevens zijn veilig. Open Ruimte Praktijk verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bij relatietherapie of systemische behandelingen in samenwerking met Independent Communication worden gegevens uitsluitend gedeeld met deze specifieke collega na jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming.

 

5. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (rekening houdend met de wettelijke bewaartermijn van het medisch dossier). Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: [Vul hier je zakelijke e-mailadres in].

 

6. Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Open Ruimte Praktijk neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website van Open Ruimte Praktijk maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het slotje in de adresbalk) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.